メール配信ソフトとは
インターネットで通販を利用したことのある人なら、一度はメールマガジンを受け取ったことがあるかと思います。このようなメールマガジンは受け取る方は楽ですが、配信する側にとってはわりと大変な作業です。まず配信する対象となるメールアドレスの管理。
１０人や２０人なら何とかメーラーを使いＢＣＣで配信することも可能でしょう。しかし利用者が何百人、何千人といるメールマガジンではそうもいきません。
さらに通販サイトに登録している人がすべてメールマガジンの配信を望んでいるわけではなく、配信を望まない人には送信リストから除外しなくてはなりません。もうこうなるとメーラーでの対応は事実上不可能となります。
そんなときに役立ってくれるのがメール配信ソフトです。メール配信ソフトは配信先のアドレスと、送信に使うＳＭＴＰサーバーさえ設定すれば、あとは自動でメールマガジンを配信してくれます。
もちろん各メールアドレスの配信を希望する／しないの設定も自動でやってくれます。
このようなメール配信ソフトには優良のものが多いようですが、同じぐらい多機能でしかも無料で使えるメール配信ソフトもたくさんあります。
これらのメール配信ソフトはＰＣにインストールすることが前提ですが、そのためにサーバーを一台用意するのもコストがかかります。
そんなときにはメール配信を一手に引き受けてくれるＡＳＰもあります。利用者やほしい機能などを考えてもっとも適切なサービスを選べば、コスト削減にもつながることでしょう。
使いやすいメール配信ソフト
ネットショップや情報サイトを運営する上で欠かせないのがメール配信です。エンドユーザーが自分で欲しい商品や情報を探す「プル」型のサービスに比べ、メール配信は売る側から情報を提供する「プッシュ」型のサービスといえるでしょう。言っていれば潜在的なビジネスチャンスを掘り起こすツールでもあるわけです。
適切なときに適切な相手に情報を配信するために、メール配信ソフトに求められる機能は、「アドレス管理」と「信頼性」です。
エンドユーザーの中にはメールマガジンなどの配信を望んでいない人もおり、こうしたユーザーに対しては柔軟に対応することが必要です。望んでいないユーザーにメールを送り続けると、退会の動機ともなってしまいます。
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多くの人にメールを送信するのですから、それだけの負荷に耐えうる信頼性も重要です。新製品の紹介などを送り損ねると、大事な商機を逃すことにもつながります。
この辺は利用者数とコストのバランスを見ながら、メールサーバーを設置するか、それともクライアントＰＣからメール配信ソフトを利用するかを選択することになるでしょう。
利用者が数百人の規模で納まるのであれば、クライアントＰＣとメール配信ソフトがバランスの取れた構成といえるでしょう。フリーで使える「ＭＡＩＬ ＤＩＳＴＲＩＢＵＴＯＲ」などがオススメです。
このメール配信ソフトはアドレスなどの管理をＸＭＬ形式のデータベースで行うため、他のソフトとの連携も容易にできます。
メール配信ソフトの設定方法
今回はフリーのメール配信ソフトである「ＭＡＩＬ ＤＩＳＴＲＩＢＵＴＯＲ」を例にとって、メール配信ソフトの設定方法を紹介したいと思います。
ＭＡＩＬ ＤＩＳＴＲＩＢＵＴＯＲのようなタイプのメール配信ソフトは、「アドレス管理機能と一斉送信機能に特化したメーラー」ということもできます。ですので、プロバイダーからもらった情報に基づいてメーラーの設定ができる人なら、メール配信ソフトを使いこなすことができます。
まずはＳＭＴＰの設定です。
プロバイダーからもらったメールアドレスでアカウント設定をするときと同じようにＳＭＴＰの設定を行います。このときに返信用メールアドレスを別に設定することもできます。
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配信したいメール本文を入力したらつぎは送信先アドレスです。このメール配信ソフトではＣＳＶ形式のファイルを送信先アドレスとして読み込むことができます。ただし一番最初の列は項目名であることが必要です。読み込んだＣＳＶファイルはひとつのアドレス帳として扱われます。
ＭＡＩＬ ＤＩＳＴＲＩＢＵＴＯＲではいくつものアドレス帳を扱うことができるので、複数のメールマガジンを配信することも容易にできます。
これらの設定がすんだら、あとはメール送信ボタンを押すだけ。非常に手軽にメールマガジンを始めることができるのが、このソフトの特徴といえるでしょう。
手軽ではあっても連携機能はなかなかに強力です。一度読み込んだアドレス帳はＸＭＬのデータベースとして管理されるため、他のソフトにアドレス帳を読み込ませてユーザー管理することも可能です。
とりあえずマールマガジンを始めたい方はＭＡＩＬ ＤＩＳＴＲＩＢＵＴＯＲを導入してみてはいかがでしょうか。